Percetakan Bisnis : Alternatif Percetakan Bisnis Murah
Mencapai pencetakan bisnis berkualitas tinggi dengan biaya rendah
Perusahaan dapat menghabiskan ribuan hingga jutaan pound sterling untuk bahan cetak. User Tujuan dari makalah ini adalah untuk menunjukkan bahwa dengan menganalisis dan memisahkan tujuan yang berbeda dari bahan cetak perusahaan, perusahaan dapat secara signifikan menghemat waktu dan uang pada bahan cetak mereka dengan memanfaatkan teknologi online dan pencetakan baru.
Percetakan Offset, Digital dan Kantor
Saat memilih strategi pencetakan, penting untuk mengetahui jenis printer apa yang akan digunakan: Pencetakan offset adalah proses lama yang mencetak menggunakan pelat logam untuk mentransfer gambar ke kertas. Mencetak dengan metode ini berarti bahwa elemen individu dalam bahan cetak tidak dapat diubah kecuali pelat logam baru dibuat. Proses ini hemat biaya bila digunakan untuk mencetak dalam jumlah besar. Pencetakan digital adalah metode pencetakan baru yang mereproduksi gambar ke halaman. Metode cetak ini mendukung pencetakan variabel di mana setiap elemen dalam bahan cetak dapat diubah tanpa mempengaruhi biaya tetap. Proses ini hemat biaya bila digunakan untuk jumlah yang lebih kecil (sekitar 10-500 pcs). Office Printing adalah metode pencetakan yang relatif baru. Dengan munculnya printer warna sebagai bahan pokok di hampir setiap kantor, bahan cetak di kantor adalah keuntungan yang nyaman. Namun kelemahannya, kertas dan tinta untuk pencetakan dalam jumlah besar bisa menjadi sangat mahal. Selain biaya, tidak semua printer kantor menawarkan kualitas profesional yang diinginkan untuk bahan seperti brosur dan lembar data. mengetahui printer mana yang sesuai dengan kuantitas dan kualitas bahan yang dibutuhkan, akan membantu perusahaan membuat pilihan yang tepat dan menghemat biaya pencetakan.
Strategi Cetak Bisnis Murah
Langkah pertama untuk bisnis percetakan murah adalah mendobrak fungsi bahan cetak Anda.
Sebagian besar materi cetak memiliki tiga fungsi: Menyajikan kesan profesional yang baik kepada pihak-pihak terkait seperti, investor, klien, dan pemasok. Meningkatkan kesadaran merek dengan meninggalkan pihak terkait dengan pengingat visual tentang perusahaan dan produk/layanan. Mengkomunikasikan informasi tentang layanan atau produk perusahaan kepada pihak-pihak terkait. Lembar data dan brosur profil perusahaan diperlukan untuk citra perusahaan. Materi cetak ini juga menyampaikan informasi kepada klien tentang produk dan layanan perusahaan. Buku putih ini memberikan tip untuk menghemat uang dan waktu dalam perencanaan, perancangan, dan pencetakan materi kantor dan promosi, dengan menganalisis dan memisahkan fungsinya.
Datasheet dan pencetakan brosur – Strategi untuk menghemat biaya pencetakan. Lembar data berfungsi sebagai alat komunikasi untuk membantu pelanggan dan pemasok memahami produk perusahaan. Banyak perusahaan mencetak minimal 1000 eksemplar setiap lembar data pada printer offset untuk mendapatkan biaya rendah per lembar. Dengan munculnya printer digital, dimungkinkan untuk mencetak jumlah yang lebih kecil tetapi karena kuantitasnya meningkat, biaya per lembar data bersifat statis sementara mencetak pada printer offset menghasilkan penurunan biaya per lembar data karena volume cetak meningkat. Setelah spesifikasi produk berubah, lembar data sudah usang dan harus diperbarui. Lembar data usang sering dibuang.
Seorang desainer grafis perlu menyiapkan tata letak dan grafik untuk template lembar data asli. Biaya ini dapat berkisar dari sekitar £300-£700. Setelah template dibuat, setiap biaya perubahan tambahan dapat berkisar dari £70-£200 dan kemudian £70-£150 lainnya untuk beberapa perubahan desain. Karena tujuan utama dari lembar data adalah untuk menyampaikan informasi dan memperkuat citra perusahaan, Gadget Logi mencetak lembar data dan brosur pada printer kantor akan memenuhi fungsi mengkomunikasikan informasi tetapi tidak memenuhi tujuan memperkuat citra perusahaan. Masalah ini dapat diatasi dengan mencetak folder presentasi berkualitas tinggi pada offset atau printer digital. Ini akan memberi klien kesan pertama yang memperkuat citra perusahaan secara terorganisir dan profesional.
Strategi presentasi – Simpan dengan folder. Folder presentasi memberikan solusi sempurna untuk memastikan bahwa lembar data dan brosur disajikan secara profesional dan menarik. Folder adalah alat presentasi yang sangat berguna dan serbaguna. Memasukkan lembar data dan materi informatif lainnya, ke dalam folder yang dirancang dengan baik dan bermerek akan meninggalkan kesan profesional bagi mereka yang menerima informasi.
Meski folder cenderung mahal, memesan folder dalam jumlah banyak tidak akan sia-sia. Mereka selalu dapat digunakan untuk menyajikan berbagai macam bahan komunikasi. Membeli folder dari perusahaan percetakan online yang menawarkan template desain gratis, atau aplikasi desain dan unggah gambar do-it-yourself, akan mengurangi biaya hingga sekitar £0,46 per potong.
Dengan folder, satu-satunya tujuan lembar data adalah bersama
nveying informasi dan folder akan memberikan kesan profesional yang dibutuhkan untuk mengesankan klien dan rekan kerja. Dalam hal ini, lembar data dengan kop surat atau logo sederhana akan efektif. Dengan menjaga desain tetap sederhana, template dapat disimpan dalam file dan lembar data dapat diperbarui sesuai kebutuhan. Ini akan mencegah pencetakan ulang yang mahal pada printer. Di internet mudah untuk menemukan brosur dan templat lembar data yang ada yang dapat diunduh untuk Microsoft Word.
Strategi ini juga berlaku untuk pencetakan brosur company profile. Saat ini banyak perusahaan mencetak brosur dalam jumlah banyak di printer offset. Namun, banyak perusahaan mengubah manajemen, fokus bisnis, atau detail terkait perusahaan lainnya karena perubahan pasar dan semacamnya. Ini akan menghemat waktu dan uang untuk mencetak brosur ini di kantor juga. Namun, strategi ini hanya efektif untuk perusahaan yang mencetak dalam jumlah kecil sekaligus.
Proses pencetakan biasa atau offline. Metode pencetakan ini mengharuskan perusahaan membayar dua subkontraktor terpisah, seorang desainer grafis dan sebuah perusahaan percetakan. Selain itu, karyawan juga harus menghabiskan waktu kerja dengan seniman grafis.
Bekerja dengan desainer grafis membutuhkan: Menjelaskan konsep dan persyaratan grafis, Membahas tata letak, desain dan warna, Merevisi dan menyesuaikan konsep.
Setelah desain siap, saatnya menghubungi printer. Proses pencetakan online. Bekerja dengan perusahaan percetakan online untuk jumlah kecil atau besar dapat menghemat banyak waktu dan uang. Metode ini memberi perusahaan materi cetak profesional yang memenuhi ketiga fungsi sebagaimana diuraikan di atas – presentasi, kesadaran merek, dan komunikasi informasi. Tidak perlu folder karena hasil cetaknya berkualitas tinggi.
Mengapa printer online merupakan solusi yang lebih murah? Karena mereka online, mereka mungkin berlokasi di area sewa rendah. Banyak yang lebih besar dari printer tradisional dan dapat mengurangi biayanya karena skala ekonomi. Template desain gratis memungkinkan Anda bekerja tanpa desainer grafis. Mereka menghilangkan waktu yang dihabiskan seorang karyawan untuk bekerja dengan seorang desainer grafis. Kurangi waktu untuk memasarkan, karena tidak ada waktu tunggu sehubungan dengan persetujuan dan revisi desain.
Penting untuk memilih printer online Anda dengan hati-hati, beberapa keuntungan yang ditawarkan seperti: Unggah gambar gratis. Hal ini memungkinkan karyawan untuk dengan mudah mengunggah logo perusahaan yang ada. Template desain gratis. Opsi “upload desain” gratis. Dengan cara ini perusahaan dengan desainer grafis internal atau desain sebelumnya dapat mengunggah untuk dicetak. Desainer grafis yang selalu tersedia untuk penyesuaian, atau untuk membuat desain khusus. Penyimpanan desain online gratis untuk pencetakan ulang yang nyaman.
Bagan perbandingan – Harga pencetakan
Bagan perbandingan harga ini membandingkan biaya pencetakan dan produksi untuk metode pencetakan biasa dengan strategi pencetakan hemat biaya yang dijelaskan di atas. Bagan ini membandingkan: Strategi pencetakan biasa/luring.
Delapan lembar data dan satu brosur profil perusahaan, Set dicetak empat kali selama dua tahun, 250 unit setiap item dicetak setiap kali dengan total 1000 unit masing-masing, Ini adalah metode paling mahal untuk mencetak materi bisnis.
Strategi pencetakan online- Delapan lembar data dan satu brosur profil perusahaan, Set dicetak empat kali selama dua tahun, 250 unit setiap item dicetak setiap kali dengan total 1000 unit masing-masing.
Strategi ini menawarkan solusi pencetakan termurah untuk sebagian besar perusahaan. Strategi pencetakan kantor – Jumlah kecil setiap kali, Delapan lembar data, satu lembar profil perusahaan dan satu folder, 1000 folder hanya dicetak sekali, Delapan lembar data dan lembar profil perusahaan dicetak 25 kali – 10 unit setiap kali dengan total 250 unit setiap. Meskipun lebih sedikit brosur dan lembar data yang dicetak (250 bukannya 1000), metode ini masih lebih mahal daripada strategi pencetakan online. Namun, keuntungan dari strategi ini adalah lembar data lebih mutakhir karena lebih sering dicetak dalam jumlah yang lebih kecil. Strategi pencetakan kantor – Jumlah besar setiap kali, Delapan lembar data, satu lembar profil perusahaan dan satu folder, Set dicetak empat kali selama dua tahun, 250 unit setiap item dicetak setiap kali dengan total 1000 unit masing-masing, Strategi ini terbukti lebih mahal daripada metode biasa/offline.
Kesimpulan
Mencetak dalam jumlah kecil di kantor memberikan strategi yang memungkinkan bahan lebih up-to-date karena dicetak dalam jumlah yang lebih kecil dan lebih sering. Jika dibandingkan dengan strategi tipikal/offline, metode ini memberikan penghematan sebesar 47%, namun kualitas pencetakannya rendah dan pada akhirnya, mencetak 250 set di kantor lebih mahal daripada mencetak 1000 set di printer online.
Solusi pencetakan online menawarkan strategi yang efektif dan efisien kepada bisnis untuk memproduksi bahan cetak dalam jumlah kecil atau besar. Guiade Plantas dibandingkan dengan tipikal/biaya pencetakan offline (sesuai contoh dalam kertas putih ini) printer online menawarkan penghematan total 68% kepada bisnis. Dengan demikian printer online menawarkan solusi pencetakan bisnis termurah.